2008/3/4
於
下午6:30
|
Word人人都會用，但要怎麼使用才能物盡其用。
Word不是文字編輯器，如果你的使用方式仍只是藉由它來輸入文字，
那使用Windows內建的文件編器便可以了，何必花幾千元買MS的文書軟體。
它貴有它的價值所在，它的價值在於他是文字出版工具。
編輯文字是基本功能，當你成為文字工作者需要大量的文字輸出，
你需要什麼樣的工具協助你輕鬆的管理你的文件格式，
讓你的版面協調、格式一致、段落分明、圖文並茂。
當你花費了大量的時間產出了優美的文字內容，
應該不希望在文件格式上被挑剔吧！
在怎麼精緻的禮物也是需要外表的包裝。
「你所不知道的Word」，便是要告訴你這些實用的基本功。
以下列3種方便的操作技巧。
(1)段落與行的差異
段落指的是一段主題文字的結束；而行則是指控制文字的長度，
當要描敍的主題尚未結束便會選擇換行。所以，
段落結束輸入：Enter
換行則是Shift + Enter
(2)用空白鍵來定位?
們習慣按二下空白鍵空二格作為段落的開始，
使用這種方式產生的間距會受字體大小影響，格式容易不一致。
因此使用「縮排」可決解這問題：
縮排後：
縮排的使用方式可以（A）直接拉取圖片上線條所指式的三角符號。
（B）使用工具列上的「格式(O)\段落(P)」，在「縮排與行距(I)」
頁籤裡就可以做「縮排」的設定。
（3）用大量的段落來換頁？
當想要換頁時不需要在按大量的Enter鍵，而可以使用Word所提供的插入分頁符號快速換頁。
使用方式可以探用Ctrl+Enter達成。
Word不是文字編輯器，如果你的使用方式仍只是藉由它來輸入文字，
那使用Windows內建的文件編器便可以了，何必花幾千元買MS的文書軟體。
它貴有它的價值所在，它的價值在於他是文字出版工具。
編輯文字是基本功能，當你成為文字工作者需要大量的文字輸出，
你需要什麼樣的工具協助你輕鬆的管理你的文件格式，
讓你的版面協調、格式一致、段落分明、圖文並茂。
當你花費了大量的時間產出了優美的文字內容，
應該不希望在文件格式上被挑剔吧！
在怎麼精緻的禮物也是需要外表的包裝。
「你所不知道的Word」，便是要告訴你這些實用的基本功。
以下列3種方便的操作技巧。
(1)段落與行的差異
段落指的是一段主題文字的結束；而行則是指控制文字的長度，
當要描敍的主題尚未結束便會選擇換行。所以，
段落結束輸入：Enter
換行則是Shift + Enter
(2)用空白鍵來定位?
們習慣按二下空白鍵空二格作為段落的開始，
使用這種方式產生的間距會受字體大小影響，格式容易不一致。
因此使用「縮排」可決解這問題：
縮排後：
縮排的使用方式可以（A）直接拉取圖片上線條所指式的三角符號。
（B）使用工具列上的「格式(O)\段落(P)」，在「縮排與行距(I)」
頁籤裡就可以做「縮排」的設定。
（3）用大量的段落來換頁？
當想要換頁時不需要在按大量的Enter鍵，而可以使用Word所提供的插入分頁符號快速換頁。
使用方式可以探用Ctrl+Enter達成。
張貼者：
TaylorTT
標籤：
你所不知道的WORD
1 意見:
非常棒的分享,感謝
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